Microsoft 365 Copilot은 사용자가 Office 응용 프로그램의 일반적인 문제를 쉽고 빠르게 해결할 수 있도록 설계된 새로운 AI 기반 도구입니다. Copilot을 사용하면 문서 서식 지정, 프레젠테이션 만들기, 이메일 관리와 같은 다양한 작업에 대한 개인화된 도움말 및 팁에 액세스할 수 있습니다. 이 글에서는 Microsoft 365 Copilot을 최대한 활용하는 방법을 살펴봅니다.
Microsoft Copilot이란?
Microsoft Copilot은 2023년 3월 9일에 출시된 대화형 AI 서비스입니다. 원래는 Bing Chat이라고 불렸지만, Microsoft Copilot으로 이름을 변경했습니다. 이 서비스는 OpenAI의 GPT-3.5, GPT-4 모델과 DALL·E-3을 사용하여 자연스러운 대화를 제공합니다.
단순한 대화형 AI 서비스뿐만 아니라 Microsoft의 다양한 제품에도 통합되어 사용자 경험을 혁신적으로 변화시키고 있습니다. 2023년 9월 26일에는 Windows 11에, 11월에는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams에 적용되었습니다.
Microsoft Copilot Plan
Copilot Plan은 무료 버전과 유료 버전인 Copilot Pro로 나뉩니다. Copilot Pro는 월 20달러에 제공되며, 1개월 무료 체험이 가능합니다.
- Copilot: 피크 타임이 아닐 때 GPT-4, GPT-4 Turbo 사용 가능, 하루 15회 이미지 생성 가능.
- Copilot Pro: GPT-4, GPT-4 Turbo 항시 사용 가능, 개인화된 Copilot GPT 생성, 하루 100회 이미지 생성 가능, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams에서 사용 가능.
Copilot Pro는 개인화된 GPT 생성, 높은 이미지 생성 한도, Microsoft 365 앱 내 Copilot 사용 등 다양한 고급 기능을 제공합니다.
Microsoft 365 Copilot 시작하기
Microsoft 365 Copilot을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 최신 버전의 Word, PowerPoint, Outlook을 설치한 후, 도구 모음에서 "전구" 아이콘을 클릭하면 Copilot을 사용할 수 있습니다. Copilot 창이 나타나면 쿼리를 입력할 수 있는 검색 표시줄이 활성화됩니다.
Microsoft Copilot 활용 방법
Word에서 문서 서식 지정하기
Word에서 Copilot을 사용하면 메뉴를 검색하거나 키보드 단축키를 기억할 필요 없이 빠르게 문서 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, "목차"를 입력하면 Copilot에서 만드는 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다. Copilot은 머리글 및 바닥글 추가, 여백 조정, 페이지 나누기 삽입과 같은 다른 서식 지정 작업에도 도움을 줄 수 있습니다.
PowerPoint에서 프레젠테이션 만들기
PowerPoint에서 Copilot을 사용하면 전문가 수준의 프레젠테이션을 쉽게 만들 수 있습니다. 애니메이션, 전환, 슬라이드 레이아웃 추가 방법을 검색하여 지침을 받을 수 있습니다. 또한 Copilot을 사용하여 프레젠테이션에서 차트와 그래프를 빠르게 만들 수 있습니다. 쿼리를 입력하기만 하면 Copilot이 차트 또는 그래프를 만드는 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다.
Outlook에서 이메일 관리하기
Outlook에서 Copilot은 이메일을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 규칙 만들기, 이메일에 플래그 지정, 회의 예약 방법을 검색하여 지침을 받을 수 있습니다. Copilot을 사용하여 이메일에 빠르게 회신할 수도 있습니다. 쿼리를 입력하기만 하면 Copilot이 이메일의 컨텍스트를 기반으로 추천 응답을 제공합니다.
Windows 11 버전 23H2 업데이트 후 Windows Copilot
Windows Copilot은 최신 Windows 11 업데이트 이후 추가된 기능으로, 사용자에게 더 나은 생산성과 사용자 경험을 제공합니다. 문서 작업, 프레젠테이션 생성, 이메일 관리를 더욱 쉽게 할 수 있게 도와줍니다.
Copilot 사용자 지정
Copilot 창의 색상 변경, 글꼴 크기 조정, 특정 유형의 도움말 설정을 통해 사용자 경험을 개인화할 수 있습니다. 기어 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 열고 변경할 수 있습니다.
Microsoft 365 Copilot의 현재 사용 가능 여부
- 일반 사용자: Microsoft 365 소비자용 Copilot은 초기 테스트 단계로, 소수의 사용자들에게만 제공됩니다.
- 기업 사용자: Microsoft 365 Copilot은 2023년 11월 1일부터 전 세계적으로 일반적으로 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 Copilot을 사용하려면 Microsoft 365 E3 또는 E5 라이선스가 필요합니다. 또한, Microsoft Entra ID와 OneDrive 계정이 필요하며, 웹소켓 연결이 허용되어야 합니다.
Microsoft 365 Chat
Microsoft 365 Chat은 사용자가 AI 기반의 챗봇과 상호작용할 수 있는 기능으로, 효율적으로 정보를 찾고, 작업을 수행하며, Microsoft 365 서비스와 애플리케이션을 더 잘 활용할 수 있도록 지원합니다. 주요 특징은 다음과 같습니다:
- AI 기반의 대화형 인터페이스: 사용자는 자연스러운 언어로 질문하거나 명령을 내릴 수 있으며, AI가 이를 이해하고 적절한 응답을 제공합니다.
- 문서 및 데이터 관리 지원: 문서 검색, 편집, 조직 및 분석을 도와줄 수 있습니다.
- 통합된 Microsoft 365 경험: 다양한 Microsoft 365 애플리케이션과 통합되어, 하나의 인터페이스에서 여러 작업을 수행할 수 있습니다.
- 효율적인 작업 수행: 간단한 명령으로 문서 생성, 이메일 작성, 회의 일정 조정 등을 빠르게 수행할 수 있습니다.
- 사용자 맞춤형 경험: AI는 사용자의 작업 스타일과 선호도를 학습하여 점차 더 맞춤화된 지원을 제공합니다.
- 보안 및 규정 준수: Microsoft의 엄격한 보안 및 데이터 보호 기준을 준수합니다.
Microsoft 365 E3 및 E5 라이선스
- Microsoft 365 E3: 기본적인 Office 앱, 이메일, 달력, 회의 및 음성 통신, 정보 보호 및 규정 준수, 아이덴티티 및 접근 관리 기능을 제공합니다.
- Microsoft 365 E5: E3의 모든 기능을 포함하며, 추가적인 고급 보안, 규정 준수, 분석 도구를 제공합니다.
E3와 E5 라이선스는 주로 중대형 기업에 적합하며, 기업의 요구 사항과 예산에 따라 적절한 라이선스를 선택할 수 있습니다.
Microsoft 365 통합 경험
Microsoft 365의 통합 경험을 통해 사용자는 문서 작업, 커뮤니케이션, 데이터 관리, 보안을 효율적으로 수행할 수 있습니다.
- 문서 작업의 효율화: Word에서 문서를 편집하면서 관련 데이터를 Excel에서 불러올 수 있습니다.
- 효과적인 커뮤니케이션 및 협업: Teams를 통해 채팅, 회의, 파일 공유, Office 문서 협업 등을 한 곳에서 지원합니다.
- 데이터 관리 및 분석: Excel에서 데이터 분석을 수행하고 Power BI를 통해 고급 데이터 시각화 및 분석을 진행할 수 있습니다.
- 보안 및 규정 준수: 보안 및 규정 준수 센터를 통해 이메일, 문서, 통신 내용 등의 보안을 관리하고, 데이터 보호 정책을 적용할 수 있습니다.
후기 및 결론
Microsoft 365 Copilot은 사용자가 Office 응용 프로그램의 다양한 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 문서 서식 지정, 프레젠테이션 만들기, 이메일 관리 등에서 생산성을 높이고 작업 효율성을 극대화하는 데 큰 도움이 됩니다. Microsoft 365 Copilot은 앞으로 더욱 발전할 것이며, 사용자의 작업 환경을 혁신적으로 변화시킬 것입니다. 더 많은 기능과 향상된 성능으로 사용자 경험을 극대화할 것으로 기대됩니다.
Microsoft 365 Copilot을 사용하여 업무 효율성을 높이고 더 나은 성과를 이루시기 바랍니다. Copilot은 계속해서 개선될 예정이며, 여러분의 작업을 더욱 쉽게 만들어 줄 것입니다. Microsoft 365 Copilot을 통해 생산성을 높이고, 업무를 더 스마트하게 관리해 보세요.
질문 QnA
Microsoft Copilot이란 무엇인가요?
Microsoft Copilot은 2023년 3월 9일에 출시된 대화형 AI 서비스로, 문서 서식 지정, 프레젠테이션 만들기, 이메일 관리와 같은 다양한 작업에 대한 개인화된 도움말 및 팁을 제공합니다.
Microsoft Copilot Plan에는 어떤 옵션이 있나요?
Microsoft Copilot Plan에는 무료 버전과 유료 버전인 Copilot Pro가 있습니다. Copilot Pro는 월 20달러에 제공되며, 1개월 무료 체험이 가능합니다. Copilot Pro는 고급 기능과 높은 이미지 생성 한도를 제공합니다.
Microsoft 365 Copilot을 어떻게 시작하나요?
Microsoft 365 Copilot을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 최신 버전의 Word, PowerPoint, Outlook을 설치한 후 도구 모음에서 "전구" 아이콘을 클릭하여 Copilot을 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 Copilot을 사용하여 문서 서식을 지정하는 방법은 무엇인가요?
Copilot을 사용하여 문서 서식을 지정하려면 Word의 Copilot 창에 "목차"와 같은 검색어를 입력하면 Copilot에서 만드는 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다. 여백 조정, 페이지 나누기 삽입 등 다른 서식 지정 작업도 가능합니다.
PowerPoint에서 Copilot을 사용하여 프레젠테이션을 만드는 방법은 무엇인가요?
PowerPoint에서 Copilot을 사용하면 애니메이션, 전환, 슬라이드 레이아웃 추가 방법에 대한 지침을 받을 수 있습니다. 또한 Copilot을 사용하여 차트와 그래프를 빠르게 만들 수 있습니다.
Outlook에서 Copilot을 사용하여 이메일을 관리하는 방법은 무엇인가요?
Outlook에서 Copilot은 이메일 규칙을 만들고, 이메일에 플래그를 지정하고, 회의를 예약하는 방법을 안내합니다. 또한 이메일에 빠르게 회신할 수 있는 추천 응답을 제공합니다.
Microsoft 365 Copilot의 사용자 지정 방법은 무엇인가요?
Copilot 창에서 기어 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 열고 창의 색상을 변경하거나 글꼴 크기를 조정하는 등 개인화할 수 있습니다.
Microsoft 365 Copilot의 현재 사용 가능 여부는 어떻게 되나요?
일반 사용자는 현재 소수의 사용자들에게만 제공되는 초기 테스트 단계에 있으며, 기업 사용자는 2023년 11월 1일부터 전 세계적으로 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 Chat의 주요 기능은 무엇인가요?
Microsoft 365 Chat은 AI 기반의 대화형 인터페이스로, 문서 검색, 편집, 조직 및 분석을 지원합니다. 다양한 Microsoft 365 애플리케이션과 통합되어 하나의 인터페이스에서 여러 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
Microsoft 365 E3 및 E5 라이선스의 차이점은 무엇인가요?
Microsoft 365 E3는 기본적인 Office 앱과 이메일, 달력, 회의 기능을 제공하며, E5는 고급 보안, 규정 준수, 분석 도구를 추가로 제공합니다. E3와 E5 라이선스는 주로 중대형 기업에 적합합니다.
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